So buchen Sie PayPal-Zahlungen/-Gebühren


Da sich PayPal gerade im Internet als favorisiertes Zahlungsmittel etabliert hat, ergibt sich im Rahmen von Buchhaltung, Umsatzsteuererklärung und Co. für viele Händler (Webshop-Betreiber, PowerSeller etc.) oft die Frage: wie sind die PayPal-Zahlungen und die entsprechenden Gebühren eigentlich korrekt zu buchen? Nachfolgend soll dies näher erläutert werden.


Eine PayPal Zahlung korrekt buchen

Da auf einem PayPal-Konto Zalungseingänge und Zahlungsabgänge behandelt werden, ist dieses buchhalterisch als (zusätzliches) Bankkonto einzuordnen. Aus diesem Grund lautet der Buchungssatz für einen Zahlungseingang:
 
Paypal-Konto an (z.B.) Erlös-Konto / Umsatzsteuer

sowie für einen Zahlungsabgang:

Konto x / sowie event. Vorsteuer an PayPal-Konto.

Hinweis: Zahlungseingänge und Zahlungsabgänge von PayPal-Zahlungen sind im Rahmen der Finanzbuchhaltung zum Zugangszeitpunkt zu erfassen.

PayPal-Gebühren: Wie sind diese zu buchen?

Die PayPal-Gebühren sind im Rahmen des Rechnungswesens als Kosten des Geldverkehrs zu betrachten und stellen damit einen Aufwand dar. Dies bedeutet explizit, dass die PayPal-Gebühren einer Transaktion nicht mit den Erlösen dieser saldiert werden dürfen (Beispiel: Nicht zulässig → Zahlungseingang PaPal-Zahlung: 20 EUR - PayPay-Gebühren 0,93 EUR = 19,07 EUR und diesen Betrag dann an Erlöse buchen). Der korrekte Buchungssatz lautet damit:
 
Kosten des Geldverkehrs (Aufwand) an PayPal-Konto

Die Handhabung der Umsatzsteuer bei PayPal-Gebühren

Da im Rahmen der PayPal-Gebühr keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, kann diese nicht als Vorsteuer geltend gemacht werden. Dieser Sachverhalt beruht auf einer Umsatzsteuerberfreiung, die gemäß § 4 Nr. 8 UStG zulässig ist. Als Beleg gegenüber dem Finanzamt dient in diesem Falle der Online-Kontoauszug von PayPal.
 




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